Każdy nauczyciel ma prawo do zorganizowania dodatkowych zajęć traktujących o wybranej tematyce z uniwersum potterowskiego. Do spotkań pozalekcyjnych można zaliczyć np. treningi quidditcha czy koła zainteresowań. Chęć wprowadzenia takich zajęć do planu należy zgłosić dyrekcji, jeśli znajdzie się przynajmniej 5 chętnych uczniów/stażystów/nauczycieli chętnych brać aktywny udział. Za zorganizowanie takich zajęć prowadzący może otrzymać +60 punktów.
Uczniowie mają prawo wyjść z inicjatywą stworzenia kółka przedmiotowego pod warunkiem uzyskania zgody nauczyciela prowadzącego przedmiot wiodący oraz zebranie przynajmniej 5 chętnych osób. Zgłoszenie należy przesłać na sowę dyrekcji, po czym zostaną ustalone szczegóły, w tym harmonogram spotkań. Wynagrodzenie za jedno spotkanie nie różni się od tego przypisanego do innych zajęć dodatkowych opisanych w powyższym akapicie.
Każdy profesor ma obowiązek nadesłać program nauczania swojego przedmiotu. W planie nauczania powinny być uwzględnione wszystkie możliwe formy ocen do zdobycia, lecz maksymalnie do 6 tygodnia nauki. Nauczyciel ma prawo do wprowadzania zmian w swoim planie nauczania, jednak nie później niż dzień przed inauguracją roku szkolnego. Wszystkie późniejsze zmiany powinny być konsultowane z członkami dyrekcji odpowiedzialnymi za rozliczanie obowiązków grona pedagogicznego. Za wywiązanie się z obowiązku nadesłania programu nauczania w terminie, profesor otrzymuje +160 punktów, natomiast za zaniedbanie lub przesłanie po terminie, zostaje mu przyznana kara do -160 punktów.
Nauczyciel, który zorganizuje olimpiadę tematyczną z własnego lub innego przedmiotu może otrzymać gratyfikację w wysokości:
Każdy profesor jest zobowiązany do zorganizowania konkursu ze swojego przedmiotu na stronie szkoły, za co może dostać nagrodę w postaci +60 punktów. Za udział w zabawie uczestnikom można przyznać nie więcej niż 40 punktów i galeonów w przypadku konkursów o większej złożoności i nie więcej niż 30 punktów i galeonów w przypadku konkursów o mniejszej złożoności.
Podczas wydarzeń organizowanych na czacie również obowiązuje limit 40-60 galeonów oraz punktów na uczestnika w ramach jednej atrakcji w zależności od jej rozbudowania, np. konkretną zabawę czy stosowanie klimatu, przy czym maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia podczas wydarzenia nie może przekroczyć 160. Organizator, w zależności od zaangażowania, zostaje nagrodzony odpowiednią liczbą punktów, przekraczającą próg ustanowiony dla uczestników.
Każdy nauczyciel w ciągu roku szkolnego ma obowiązek zorganizować chociaż raz zabawę Happy Rames. Za wywiązanie z tego zadania zostanie nagrodzony +60 punktami, natomiast za zaniedbanie (zapisanie się na dany termin i nieusprawiedliwione niepojawienie się) lub niewywiązanie się z obowiązku (niezapisanie i niezrealizowanie) zostanie ukarany -60 punktami. Obowiązek organizacji HR mają także prefekci.
Każdym domem zajmuje się dwóch opiekunów. Przynajmniej jeden z nich powinien być obecny w dormitorium, by służyć uczniom pomocą. Ich wywiązywanie się z tego obowiązku będzie wyrywkowo sprawdzane przez dyrekcję w ciągu całego roku szkolnego. Opiekunowie są zobowiązani do zorganizowania w pierwszym tygodniu roku szkolnego spotkania domu, podczas którego przyjmowane będą zgłoszenia na prefekta domu oraz prefekta naczelnego. Opiekun może zdobyć 40 punktów za każdy tydzień pracy na tym stanowisku.
Na koniec czwartego tygodnia roku odbywa się ankieta śródroczna, która ma na celu zweryfikować pracę opiekunów oczami podopiecznych. W razie zastrzeżeń dyrekcja może przyznać mniejszą liczbę punktów — 0 w przypadku całkowitego niewywiązywania się z obowiązków lub 20 w przypadku średniego zaangażowania. Po dwóch tygodniach praca zostaje ponownie zweryfikowana u tych, którzy nie wywiązywali się ze swoich obowiązków z odpowiednim zaangażowaniem — jeśli widać poprawę, wynagrodzenie wraca do pełnej puli 40 punktów.
Każdy profesor jest zobowiązany do uczestnictwa w szkolnych wydarzeniach — rozpoczęciu, otrzęsinach oraz zakończeniu roku szkolnego. Podczas uroczystości wymaga się obecności na nicku profesorskim. Za wywiązanie się z tego obowiązku nauczyciel może otrzymać +20 punktów.
Każdy nauczyciel jest zobowiązany do aktywnego uczestnictwa w każdym posiedzeniu kadry pedagogicznej. W razie niemożności stawienia się na wyznaczonym spotkaniu, profesor jest zobowiązany poinformować o tym Dyrekcją drogą mailową lub w sposób bezpośredni. Nauczyciel może zdobyć:
Nauczyciel powinen poinformować Dyrekcję o planowanej nieobecności nie później niż dwie godziny przed planowanymi zajęciami lub możliwie jak najszybciej w przypadku sytuacji awaryjnych. Natomiast za nieusprawiedliwioną nieobecność na swoich zajęciach przyznawana jest kara w wysokości -80 punktów.
Profesor, który był nieobecny, jest zobowiązany jak najszybciej odrobić tę nieobecność w formie standardowej lekcji bądź notatki. Za przeprowadzenie zastępstwa nauczyciel, który zgodził się wziąć zastępstwo, zostaje nagrodzony +80 punktami.
Każdy nauczyciel jest zobowiązany uzupełnić dziennik w terminie 3 dni od daty przeprowadzenia zajęć. W każdej notatce powinien znaleźć się odnośnik do prywatnego dziennika profesora. Na wyraźną prośbę, uczniowi musi zostać wydany log z lekcji. W przypadku nieobecności klasy, nauczyciel i tak jest zobowiązany dodać wpis, dopisując, że oddział był nieobecny. Za dodanie dziennika lekcyjnego można otrzymać:
*Za kompletny dziennik rozumie się notatkę na temat przeprowadzonych zajęć, odnośnik do prywatnego dziennika w formie excel, uzupełnienie prywatnego dziennika o obecność i punkty zdobyte przez ucznia/uczestnika szkolenia na zajęciach, listy obecności, loga z zajęć/odnośnika do spisu logów oraz dodanie punktów przez stronę Akademii.
Moduł Inkwizycji by Shado Ackerly